.png){kind=logo}
1. أنشئ الفعالية
افتح Events واختر Ticketed أو RSVP وأدخل الاسم والصورة والملخص والوصف واحفظها كمسودة.
دليل تطبيق الفعاليات
كيفية إنشاء وإدارة الفعاليات في ليد كونكتور
خطط نوع الفعالية وانشر تجربة الحضور واضبط التذاكر والتنبيهات واختبر التسجيل والدفع ثم أدر الحضور والمتابعة من مساحة مترابطة.
استكشف ميزة الفعالياتحدد نموذج الفعالية قبل البناء
ابدأ برحلة المشارك وقواعد التشغيل. لا يمكن تحويل Ticketed إلى RSVP أو العكس بعد الإنشاء حالياً، لذلك حدد نموذج التسجيل والتسعير أولاً.
- اختر Ticketed للتجارب المدفوعة أو VIP أو محدودة المخزون، وRSVP للتأكيد المجاني.
- حدد هل التجربة حضورية أم رقمية وكيف يستلم المشارك معلومات الدخول.
- حدد السعة والمخزون وفترة البيع والموعد النهائي وسياسة الاسترداد.
- خطط التأكيد والتذكير والحضور والمتابعة قبل النشر.
- اختبر كمشارك حقيقي على الهاتف وسطح المكتب قبل الوضع الحي.
إعداد الفعالية خطوة بخطوة
2. حدد الوقت والمنطقة
اختر البداية والنهاية وصيغة العرض. تعتمد فترات البيع والجلسات والقسائم على المنطقة الزمنية.
3. اضبط الموقع
أضف عنواناً كاملاً للحضور أو رابط الاجتماع وتعليمات الدخول وجدول إظهار الرابط للفعالية الرقمية.
4. أضف المنظم
أضف الصورة والاسم والبريد المطلوب والموقع والهاتف الاختياريين.
5. أنشئ التذاكر والقسائم
أنشئ تذاكر مجانية أو بسعر ثابت وحدد الكمية والفترة، ثم أضف قسائم نسبية بحدود عند الحاجة.
6. أضف الجدول والمتحدثين
أنشئ جلسات داخل وقت الفعالية وحدد القاعة والوصف والمتحدثين وملفاتهم.
7. صمم الصفحات والدفع
اختر الأقسام وخصص التصميم والحقول المفيدة والشروط وراجع الهاتف وسطح المكتب.
8. اضبط التسجيل والتنبيهات
حدد الموعد والسعة وحالات الحضور وتنبيهات المنظم والتأكيد والتذكير وهوية المرسل والرابط والتتبع والتضمين.
9. اختبر قبل النشر
أبقِ الوضع الحي متوقفاً واختبر التسجيل والمخزون والقسائم والحقول والبريد والدخول الرقمي والتكرار وQR.
10. انشر وشارك
فعّل الوضع الحي عندما يصبح الدفع جاهزاً وانشر الرابط أو التضمين. إلغاء النشر يحفظ التسجيل ولا يعيد المال.
11. أدر التسجيلات
ابحث وصفِّ التسجيلات وراجع التذاكر والإيراد والاسترداد وأضف الحضور يدوياً وعالج الإلغاء المؤهل.
12. افحص وتابع
افحص QR للحضور المؤهلين وشغّل سير العمل للترحيب والموارد والاستبيانات والعروض والمهام.
قائمة الإطلاق
التجربة العامة
الاسم والوصف والجدول والمتحدثون والموقع والمنظم والأسئلة صحيحة على الهاتف وسطح المكتب.
القواعد التجارية
التذاكر والكميات والفترات والقسائم والسعة والدفع والاسترداد موثقة ومختبرة.
الأتمتة
التأكيد والتذكير والتنبيهات والانتظار والحضور والمتابعة لها مالك وشروط توقف.
تشغيل الموقع
يمكن للفريق البحث والإضافة والفحص ومعالجة الاستثناءات وتصعيد مشكلات الدفع أو الدخول.
أخطاء شائعة عند الإطلاق
اختيار النوع الخطأ
لا يمكن تبديل Ticketed وRSVP حالياً.
النشر قبل الاختبار
اختبر التسجيل والمخزون والقسائم والتسليم والدخول والحضور.
اعتبار التسجيل النهاية
خطط التذكير والتشغيل والمتابعة قبل النشر.
افتراض الاسترداد عند إلغاء النشر
لا تعاد المدفوعات تلقائياً.
غياب ملكية CRM
حدد من يملك جهات الاتصال وما الذي يجب على الفريق تنفيذه.
النطاق ومسؤولية التشغيل
قد تختلف خيارات الفعاليات والدفع والأتمتة والتواصل حسب الحساب والباقة والمنطقة والمزود. يتحمل المنظم مسؤولية الشروط والخصوصية والموافقة والتسجيل والضرائب والاسترداد وإمكانية الوصول وسلامة الموقع والمتطلبات المحلية.
أسئلة إعداد الفعاليات
هل يمكن تحويل RSVP إلى Ticketed لاحقاً؟
لا. اختر النوع بعناية لأنه لا يمكن تبديله بعد الإنشاء حالياً.
هل تجمع الفعالية تذاكر مجانية ومدفوعة؟
نعم، يمكن إنشاء أنواع متعددة مجانية أو بسعر ثابت مع كميات وفترات مستقلة.
متى أفعل الوضع الحي؟
بعد اختبار الرحلة وتأكيد مزود الدفع والقواعد. لا يعالج وضع الاختبار مدفوعات حقيقية.
هل يمكن إضافة الحضور يدوياً؟
نعم، يمكن إضافة التسجيلات المؤهلة يدوياً مع بقاء التذاكر والتأكيد والمخزون مترابطة.
هل يلغي الحدث ويرد الأموال تلقائياً؟
لا. تتم معالجة الاسترداد المؤهل من التسجيلات ولا يكفي إلغاء النشر أو الفعالية.
أطلق رحلة حضور مختبرة
أنشئ فعالية في وضع الاختبار وأكمل التسجيل والحضور ثم انشر بعد وضوح المسؤوليات والاستثناءات.
راجع الباقات والأسعار