.png){kind=logo}
1. افتح My room
افتح Meeting Room ثم My room لإنشاء غرفتك الشخصية الثابتة وإدارتها.
دليل تطبيقي
كيفية إعداد واستخدام غرفة الاجتماعات
أنشئ غرفة ثابتة واضبط الوصول الآمن واربط الجلسات بالتقويم وفعّل التسجيل والنص وملاحظات الاجتماع الذكية بالطريقة الصحيحة.
استكشف غرفة الاجتماعاتخطط لرحلة الاجتماع قبل إنشاء الغرفة
حدد الاستخدام الأساسي أولاً: استشارة مبيعات أو تهيئة عميل أو تدريب أو دورة أو فعالية مجتمع أو ويبينار أو تعاون داخلي. يحدد ذلك الوصول والأمان والتسجيل والمتابعة.
- حدد هل تحتاج غرفة ثابتة أم رابطاً فريداً لكل موعد.
- قرر متى يمكن للضيف الدخول دون حساب.
- حدد المضيف والمضيف المشارك ومن يقبل المشاركين.
- قرر الحاجة إلى التسجيل والنسخ.
- حدد مسؤول المتابعة والمهام والتواصل قبل المكالمة.
إعداد غرفة الاجتماعات خطوة بخطوة
2. أنشئ هوية الغرفة
اختر اسماً واضحاً ورابطاً ثابتاً يستطيع الفريق تمييزه ومشاركته بصورة متسقة.
3. اضبط الوصول
حدد التوفر ورمز المرور وغرفة الانتظار ووصول الضيوف وفق حساسية الاجتماع وجمهوره.
4. أضف مضيفاً مشاركاً
عيّن مضيفاً مشاركاً عندما يحتاج عضو آخر إلى إدارة المشاركين والصلاحيات أو الجلسة.
5. اربط تجربة الاجتماع
استخدم الرابط الثابت مع التقويم أو أنشئ رابطاً فريداً لموعد. ويمكن دعم المجتمعات والدورات والفعاليات والندوات.
6. اختبر الصوت والفيديو
تحقق من الميكروفون والسماعة والكاميرا والإضاءة والخلفية وإلغاء الضوضاء على أجهزة الفريق.
7. ابدأ أو شارك الغرفة
ابدأ فوراً من My room أو شارك الرابط. لا ينضم الضيف دون حساب إلا عند تفعيل وصول الضيوف.
8. تعاون أثناء المكالمة
استخدم مشاركة الشاشة والدردشة والتفاعلات ورفع اليد والتخطيطات وصورة داخل صورة حسب نوع الجلسة.
9. فعّل النسخ عند الحاجة
التسجيل وحده لا ينشئ نصاً. فعّل النسخ أثناء الاجتماع للحصول على أسماء المتحدثين ومزايا AI.
10. راجع وتابع
استخدم التسجيل والنص والملخص والقرارات وعناصر العمل لإكمال المهام ومواصلة رحلة العميل.
قائمة تحقق قبل الاجتماع وبعده
قبل
أكد الرابط والمضيف والضيف وغرفة الانتظار والموافقة والأجهزة وجدول الأعمال.
أثناء
أدخل المشاركين وأدر الصلاحيات وشارك الشاشة الصحيحة وفعّل التسجيل أو النسخ عند الموافقة.
بعد
راجع النص وتحقق من الملخص وعيّن عناصر العمل وحدّث سياق العميل وأرسل المتابعة.
أخطاء شائعة في الإعداد والتشغيل
افتراض أن التسجيل ينشئ نصاً
يجب تفعيل النسخ أثناء الاجتماع لمزايا AI المعتمدة على النص.
مشاركة رابط مفتوح في كل مكان
استخدم الضيوف وغرفة الانتظار ورمز المرور والرابط الفريد حسب الجمهور.
عدم إبلاغ المشاركين
راجع الموافقة والخصوصية والعقود وقواعد القطاع قبل التسجيل أو النسخ.
عدم تعيين مسؤول للخطوات
يصبح الملخص مفيداً عندما يكون لكل خطوة مسؤول وموعد.
فصل الاجتماع عن رحلة العميل
اربط الحجز والسياق والمتابعة حتى لا تصبح المكالمة جزيرة معلومات.
ملاحظة حول النطاق والخصوصية
تدعم غرفة الاجتماعات أدوات التعاون والأمان والتسجيل والنص والمساعدة الذكية الموثقة. وتبقى الشركة مسؤولة عن الموافقة والإشعار والخصوصية والاحتفاظ والسجلات المنظمة والمتطلبات المحلية.
أسئلة إعداد غرفة الاجتماعات
هل ينشئ التسجيل نصاً تلقائياً؟
لا. فعّل النسخ أثناء الاجتماع للحصول على نص بأسماء المتحدثين ومزايا AI.
هل ينضم الضيف دون حساب؟
نعم عند تفعيل خيار السماح للضيوف في الغرفة.
هل يمكن أن يكون لكل موعد رابط فريد؟
نعم. استخدم رابطاً ثابتاً أو أنشئ رابط غرفة فريداً لموعد تقويم محدد.
ماذا يجب اختباره قبل الإطلاق؟
اختبر الوصول وغرفة الانتظار ورمز المرور والمضيف والصوت والفيديو ومشاركة الشاشة والتسجيل والنسخ والمتابعة.
أنشئ مساراً قابلاً للتكرار من الحجز إلى المتابعة
اختبر الغرفة داخلياً ونفذ جلسة عميل محكومة وحسّن القائمة قبل تعميمها على الفريق.
راجع الباقات والأسعار